La presente informativa sulla privacy descrive le modalità con cui Kinzica Optical Media S.r.l. tratta i dati personali raccolti tramite il sito web https://www.knz.it/.
Titolare del trattamento
Kinzica Optical Media S.r.l.
Indirizzo: Via Adriano Gozzini, 2, 56121 Pisa
Telefono: 0503160546
Email: preventivi@knz.it
Partita IVA: 01650870502
Il Titolare è il soggetto che decide finalità e modalità del trattamento dei dati personali relativi ai visitatori del sito e alle persone che compilano i moduli online (modulo di contatto e modulo di richiesta preventivo).
Per qualsiasi domanda relativa a questa informativa o al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
Durante la navigazione sul sito e l’utilizzo dei moduli online, Kinzica Optical Media S.r.l. può trattare le seguenti categorie di dati personali:
Dati di navigazione
Informazioni tecniche generate automaticamente dai sistemi informatici e dai protocolli di comunicazione di Internet, come indirizzo IP, data e ora della visita, pagine visitate, codice di risposta del server, tipo di browser e sistema operativo. Questi dati sono utilizzati in forma aggregata per finalità di sicurezza e per migliorare il funzionamento del sito.
Dati forniti volontariamente tramite moduli
Dati inseriti dall’utente nei moduli di contatto e di richiesta preventivo, ad esempio: nome e cognome, ragione sociale, indirizzo email, numero di telefono, eventuale indirizzo di spedizione, informazioni sul progetto (tiratura, tipo di supporto, tempistiche richieste, note aggiuntive) e qualsiasi altro dato personale inserito nel campo messaggio.
Dati relativi alle comunicazioni
Dati contenuti nelle email inviate ai nostri indirizzi di contatto e nei successivi scambi di comunicazioni (anche telefoniche) necessari a fornire chiarimenti, preventivi o assistenza.
Strumenti di analisi e log
Potranno essere utilizzati strumenti di analisi statistica del traffico e sistemi di log per monitorare il corretto funzionamento del sito, individuare anomalie o abusi e migliorare i servizi offerti. Le informazioni raccolte sono trattate, di norma, in forma aggregata o con misure volte a ridurre l’identificabilità degli interessati.
I dati personali raccolti tramite il sito sono trattati per le seguenti finalità:
Risposta a richieste di informazioni
Gestire e rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto o tramite email (ad esempio chiarimenti sui servizi, tempi di produzione, modalità operative).
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.
Elaborazione di preventivi
Raccogliere le informazioni necessarie a predisporre e inviare proposte economiche personalizzate per i servizi offerti (duplicazione e stampa CD musicali, stampa dischi in vinile, USB pen personalizzate).
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.
Adempimento di obblighi di legge
Assolvere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, nonché da disposizioni di autorità legittimate.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare.
Tutela dei diritti del Titolare
Se necessario, accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.
Miglioramento del sito e dei servizi
Analizzare in forma aggregata il traffico sul sito e l’uso dei servizi online, anche tramite log e strumenti di analisi, per migliorare l’esperienza d’uso, la sicurezza e l’offerta dei servizi.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, fatto salvo quanto previsto dalla Cookie Policy per l’uso di cookie e strumenti di tracciamento.
I dati non sono utilizzati per finalità di marketing diretto o invio di newsletter, salvo diversa e specifica informativa e raccolta di consenso.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti informatici e telematici, e in alcuni casi anche in forma cartacea, nel rispetto dei principi di integrità, riservatezza e sicurezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.
Il trattamento è svolto da personale interno debitamente autorizzato e istruito, o da soggetti esterni che agiscono in qualità di responsabili del trattamento sulla base di accordi contrattuali.
Tempi di conservazione
I dati sono conservati per un periodo limitato, proporzionato alle finalità per cui sono stati raccolti:
- Dati inseriti nei moduli di contatto e di richiesta preventivo: conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se del caso, per ulteriori adempimenti precontrattuali o contrattuali; trascorso tale periodo, i dati potranno essere conservati più a lungo solo se necessario per obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.
- Dati di navigazione e log tecnici: conservati per periodi limitati, necessari a garantire il corretto funzionamento del sito, la sicurezza delle infrastrutture e per le attività di manutenzione.
Al termine dei periodi di conservazione i dati sono cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili agli interessati.
Soggetti autorizzati al trattamento
I dati personali possono essere conosciuti dai collaboratori e dal personale di Kinzica Optical Media S.r.l. incaricati di gestire il sito, le richieste di contatto, i preventivi e l’eventuale gestione degli ordini. Tali soggetti sono opportunamente istruiti e autorizzati al trattamento.
Comunicazione a terzi
Per esigenze strettamente legate alla gestione del sito e all’erogazione dei servizi, i dati possono essere comunicati a fornitori esterni nominati, ove necessario, responsabili del trattamento, ad esempio: fornitori di servizi IT e di hosting, consulenti tecnici e amministrativi, corrieri e spedizionieri, consulenti fiscali o legali nei casi in cui ciò sia necessario.
I dati non vengono diffusi, ossia non sono resi disponibili in modo indeterminato a soggetti terzi, né venduti a fini commerciali.
Trasferimenti verso paesi terzi
Qualora, per motivi tecnici (ad esempio, servizi di hosting o strumenti di analisi), i dati fossero trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare adotterà misure idonee a garantire un livello di protezione adeguato, nel rispetto della normativa applicabile.
Gli interessati, in relazione ai dati personali trattati da Kinzica Optical Media S.r.l., possono esercitare, nei limiti previsti dalla normativa applicabile, i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e ricevere informazioni sul trattamento.
- Diritto di rettifica: chiedere la correzione o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti.
- Diritto alla cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati personali quando non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o trattati, o nei casi previsti dalla normativa.
- Diritto di limitazione del trattamento: richiedere che il trattamento dei dati sia limitato, ad esempio in caso di contestazione dell’esattezza dei dati o di opposizione al trattamento.
- Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare, quando tecnicamente possibile e nei casi previsti.
- Diritto di opposizione: opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati fondato su un legittimo interesse del Titolare, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, qualora ritengano che il trattamento dei dati violi la normativa in materia di protezione dei dati personali.
Per esercitare i diritti elencati nella sezione precedente o per ricevere qualsiasi chiarimento sul trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
Kinzica Optical Media S.r.l.
Indirizzo: Via Adriano Gozzini, 2, 56121 Pisa
Telefono: 0503160546
Email: preventivi@knz.it
Le richieste saranno evase dal Titolare nel più breve tempo possibile e, in ogni caso, nei termini previsti dalla normativa applicabile.
I moduli presenti nelle pagine Richiedi preventivo e Contatti sono collegati a questa informativa: i dati inseriti dagli utenti sono trattati esclusivamente per gestire le richieste inviate, predisporre i relativi preventivi e fornire le informazioni richieste, secondo le finalità e le modalità descritte in questa Privacy Policy.